Под условиями использования в панели управления следует понимать набор документов, регламентирующий использование провайдером персональных данных клиентов. Полный набор существующих условий отображается на странице Настройки → Настройки панели → Политика использования и персональные данные.

Условия могут быть двух типов:

  • политика конфиденциальности;

  • пользовательское соглашение.

Условия на стороне администратора

Параметры условия

Для настройки условий использования перейдите на страницу Настройки → Настройки панели → Политика использования и персональные данные → Изменить:

  • Тип условия — тип условия использования. Может принимать значения:

    • Политика конфиденциальности — согласие клиента с условием такого типа означает, что он принимает политику конфиденциальности провайдера;

    • Пользовательское соглашение — согласие клиента с условием такого типа означает, что он принимает условия пользовательского соглашения провайдера.

  • Название документа — локализованное наименование условия (документа). Отображается в полном списке существующих условий использования; 

  • Ссылка на документ — полный адрес ресурса, где размещён документ, подробно описывающий условие использования;

  • Описание условия — локализованное описание условия. Отображается на выбранных формах: опции Отображать на форме регистрации и Отображать после авторизации;

  • Дата вступления в силу — дата вступления документа в силу. Условие не будет доступно клиентам, пока документ не вступил в силу;

  • Локализация — локализации, на которых доступен данный документ;

  • Обязательное согласие — опция принятия условия на форме после авторизации. Без согласия с таким условием невозможно продолжить работу в панели управления;

  • Отображать после авторизации — опция отображения условия на форме при первой авторизации зарегистрированного пользователя после внесения изменений в настройки конфиденциальности провайдера. Становится активным и блокируется для изменения, если активна опция Обязательное согласие;

  • Отображать в предупреждениях — опция отображения ссылок на документы над полями, где происходит указание персональной информации.

Журнал

Действия пользователя, относящиеся к условиям использования персональных данных, сохраняются в отдельный журнал: Персональные данные → Журнал.

Каждая запись в журнале содержит:

  • тип действия (согласие или отказ);

  • имя пользователя;

  • IP-адрес, с которого выполнялось действие;

  • дату и время действия.

Условия на стороне пользователя

Форма после авторизации

Все активные условия с включённой опцией Отображать после авторизации будут отображаться пользователям при первой авторизации после внесения изменений в настройки конфиденциальности.

Информация о сборе и обработке данных

В разделе имя пользователя → Настройки пользователь может ознакомиться с документами о сборе и обработке персональных данных, с журналом соглашений и отказов, запросить информацию об используемых персональных данных. Также пользователь может создать запрос на экспорт данных в CSV-файл, удаление и ограничение использования персональных данных: